Cómo enviar maletas en Japón fue una de las dudas que tuvimos mientras organizábamos nuestra ruta, y al final terminó siendo mucho más fácil de lo que esperábamos.
Durante nuestro viaje utilizamos este servicio para mandar directamente nuestras maletas desde Tokio hasta Kioto mientras nosotros pasábamos dos días en Takayama.
En el hotel de Tokio preguntamos si podían enviarlas, nos dieron un formulario, nos ayudaron a rellenarlo con los datos del alojamiento de Kioto, pagamos y dejamos allí las maletas. Cuando llegamos dos días después, ya estaban esperándonos en el hotel.
En esta guía te contamos cómo enviar maletas en Japón paso a paso, cómo fue nuestra experiencia y qué tienes que tener preparado para hacerlo sin complicarte.
Qué es el Takkyubin en Japón
El Takkyubin es un servicio de envío de equipaje muy utilizado en Japón que permite mandar maletas entre hoteles, aeropuertos y otros puntos del país.
Es especialmente útil si estás haciendo una ruta con varias ciudades y no quieres cargar con todo el equipaje en trenes, estaciones o alojamientos donde solo vas a pasar una noche.
Nosotros lo utilizamos precisamente por eso: queríamos hacer Tokio → Takayama → Kioto sin llevar las maletas grandes durante nuestra estancia en Takayama.
Cómo enviar maletas en Japón de un hotel a otro
En nuestro caso fue así:
1. Preguntamos en recepción del hotel de Tokio si podían gestionar el envío de las maletas.
2. Les dijimos a qué hotel de Kioto queríamos enviarlas.
3. Nos dieron un formulario para completar los datos del alojamiento de destino.
4. El propio personal del hotel nos ayudó a rellenarlo.
5. Pagamos el envío.
6. Dejamos las maletas en recepción.
7. Nos fuimos a Takayama únicamente con una mochila pequeña.
8. Al llegar dos días después a nuestro hotel de Kioto, las maletas ya estaban allí.
Más fácil imposible.
Qué datos necesitas del hotel de destino
Antes de pedir el envío, ten preparados:
Nombre del hotel
Dirección completa
Código postal
Teléfono
Fecha prevista de llegada
Nosotros llevábamos la reserva del hotel de Kioto y en recepción utilizaron esos datos para ayudarnos a completar el formulario.
Si todavía estás organizando la ruta, puedes comparar alojamientos en Japón aquí.
Nuestro consejo es no enviar nunca la maleta sin comprobar primero que el hotel de destino acepta recibir equipaje.
Nuestro caso: Tokio → Takayama → Kioto
Esta fue precisamente la razón por la que utilizamos el servicio.
En lugar de cargar con nuestras maletas grandes durante los dos días que estuvimos en Takayama, las enviamos directamente desde Tokio hasta Kioto.
Nosotros seguimos viajando con una mochila pequeña y las maletas hicieron otro camino.
Cuando llegamos a Kioto, ya estaban guardadas en nuestro hotel esperando nuestro check-in.
Para nosotros fue una de esas pequeñas decisiones que hicieron el viaje muchísimo más cómodo.
¿Puede llegar la maleta antes que tú al hotel?
Sí.
En nuestro caso, las maletas llegaron a Kioto antes que nosotros.
Mientras estuvieron allí, el hotel las guardó hasta nuestra llegada.
Eso sí, siempre confirmaríamos previamente que el alojamiento acepta recibir y almacenar equipaje.
Cuánto tarda el envío de maletas en Japón
Depende de la ruta.
Entre grandes ciudades, muchos envíos pueden tardar aproximadamente uno o dos días, aunque la entrega depende de la distancia, el destino y el servicio utilizado.
Nosotros teníamos margen porque pasamos dos días en Takayama antes de llegar a Kioto.
Precisamente por eso recomendamos no organizar el envío demasiado justo.
Si necesitas la maleta al día siguiente sí o sí, pregunta en recepción cuál será la fecha estimada de entrega antes de enviarla.
Cuánto cuesta enviar una maleta en Japón
El precio depende principalmente de:
Tamaño de la maleta
Distancia
Destino
Tipo de envío
Nosotros pagamos directamente en el hotel antes de dejar las maletas.
El precio puede variar bastante según el tamaño, el peso y el trayecto, por lo que lo mejor es preguntar en recepción cuánto cuesta antes de confirmar el envío.
Lo mejor es preguntar en recepción cuánto cuesta antes de confirmar el envío.
¿Hay que rellenar algún formulario?
Sí.
En nuestro hotel nos dieron un formulario con los datos del envío.
Tuvimos que indicar principalmente la información del alojamiento de Kioto y el personal nos ayudó a completar todo correctamente.
Así que si ves el formulario en japonés y te entra el pánico, tranquilo.
Pregunta en recepción.
En nuestro caso fueron ellos quienes nos echaron una mano y no tuvimos ningún problema.
¿Se puede enviar la maleta desde cualquier hotel?
No daríamos por hecho que absolutamente todos los hoteles ofrecen el servicio.
Muchos alojamientos japoneses pueden gestionar el envío de equipaje, pero lo mejor es preguntar directamente en recepción.
También existen puntos específicos de empresas de mensajería y algunos establecimientos desde los que se pueden realizar envíos.
Pero si puedes hacerlo directamente desde tu hotel, para nosotros es la opción más cómoda.
¿Se pueden enviar maletas al aeropuerto?
Sí, existen servicios de envío de equipaje hacia aeropuertos.
Puede ser muy práctico al final del viaje si quieres pasar los últimos días moviéndote por Japón sin las maletas grandes.
Eso sí, en este caso dejaríamos bastante margen, porque tendrás una fecha y una hora de vuelo que no puedes mover.
Pregunta siempre cuántos días antes debes enviar el equipaje.
Qué llevar contigo mientras envías las maletas
Esto es importante.
Nosotros viajaríamos siempre con una mochila pequeña donde llevar:
Pasaporte
Dinero y tarjetas
Medicamentos
Documentación
Cargadores
Objetos de valor
Ropa para los días que estarás sin la maleta
En nuestro caso estuvimos dos días sin las maletas grandes, así que llevamos con nosotros todo lo necesario para Takayama.
¿Merece la pena enviar las maletas en Japón?
Para nosotros, sí.
Especialmente en una ruta como:
Tokio → Takayama → Kioto
Moverse con una mochila durante esos dos días fue muchísimo más cómodo que subir y bajar trenes con todo el equipaje.
Y cuando llegamos a Kioto no tuvimos que hacer absolutamente nada: las maletas ya estaban allí.
Si vas a hacer una ruta por Japón con varias ciudades, es una opción que nosotros volveríamos a utilizar.
Nuestro consejo
Pregunta en tu hotel.
De verdad.
Nosotros pensábamos que sería un proceso bastante más complicado y finalmente fue:
preguntar → rellenar formulario → pagar → dejar las maletas → recogerlas en Kioto.
Así de sencillo.
Solo tienes que asegurarte de que el alojamiento de destino acepta recibirlas y dejar suficiente margen para la entrega.
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