Visit Japan Web es la web oficial que puedes utilizar antes de viajar a Japón para dejar preparados varios trámites de entrada, principalmente los relacionados con inmigración y aduanas.
Nosotros hemos preparado esta guía siguiendo el proceso real paso a paso para que puedas completarlo sin liarte.
Importante: todos los datos que aparecen en nuestras capturas son totalmente inventados y se han utilizado únicamente para crear esta guía. También hemos ocultado nuestros nombres y cualquier dato personal, como es lógico.
Nuestra recomendación es sencilla: hazlo con calma desde casa, ten delante el pasaporte, el vuelo y el primer alojamiento y sigue estos pasos uno por uno.
Qué necesitas antes de empezar
Ten preparado:
Pasaporte
Fecha de llegada a Japón
Vuelo con el que entras en Japón
Primer alojamiento en Japón
Dirección y teléfono del hotel
Si viajas con familiares y quieres añadirlos al mismo registro, también necesitarás sus datos.
1. Entra en la web oficial de Visit Japan Web
Entra siempre desde la página oficial de Visit Japan Web.
Si todavía no tienes cuenta, tendrás que crear una con tu correo electrónico.
Si ya estás registrado, introduce:
Correo electrónico
Contraseña
y pulsa “Acceso”.
No necesitas descargar ninguna aplicación. Visit Japan Web funciona directamente desde el navegador.
2. Registra tus datos personales
Una vez dentro verás el apartado:
Usuarios registrados
Aquí aparecen dos opciones principales:
Tus datos
Detalles de los miembros de la familia que viajan con usted
Primero entra en “Tus datos” y completa la información del pasaporte.
Si vas a viajar con otra persona de tu familia y quieres añadirla al mismo viaje, puedes hacerlo desde el segundo apartado.
Cuando tengas todo preparado, pulsa:
“Registrar nueva entrada/regreso planificado”
3. Crea un nuevo viaje
Visit Japan Web te preguntará si quieres copiar datos de un registro anterior.
Puedes encontrar opciones como:
Copiar los datos de una solicitud de visado
Copiar una entrada anterior
o:
“Proceda al registro sin copiar los datos”
Si estás haciendo un viaje nuevo desde cero, selecciona esta última opción.
Después pulsa “Próximo”.
4. Añade la fecha de llegada a Japón
Ahora comienza realmente el registro del viaje.
Puedes poner un nombre al viaje para identificarlo dentro de Visit Japan Web.
Por ejemplo:
Japón 2026
Después introduce la:
Fecha prevista de llegada a Japón
El nombre solamente sirve para que tú puedas identificar fácilmente ese viaje dentro de tu cuenta.
5. Introduce los datos del vuelo
El siguiente paso es añadir el vuelo con el que llegas a Japón.
Visit Japan Web te pedirá:
Compañía aérea
Número de vuelo
Punto de embarque
Aquí hay un detalle importante.
Si haces una escala, tienes que introducir el vuelo que entra finalmente en Japón.
Por ejemplo:
Oporto → Madrid → Tokio
El vuelo que debes indicar sería:
Madrid → Tokio
No el vuelo Oporto → Madrid.
6. Introduce tu alojamiento en Japón
Después tendrás que completar los datos de tu alojamiento.
Visit Japan Web te pedirá:
Código postal
Prefectura
Ciudad
Dirección
Nombre del hotel o alojamiento
Número de teléfono
Si durante el viaje vas a dormir en varios hoteles, utiliza el primer alojamiento de Japón.
No necesitas introducir todos los hoteles de toda la ruta.
Normalmente puedes encontrar estos datos fácilmente en la confirmación de tu reserva.
Si todavía no tienes alojamiento, puedes comparar hoteles en Japón aquí.
7. Selecciona los familiares que viajan contigo
Si anteriormente añadiste familiares a tu cuenta, Visit Japan Web te preguntará cuáles viajan contigo en este viaje. (Hay páginas que el ordenador no tradujo al español).
Marca las personas correspondientes.
Después pulsa:
“Confirmar detalles de entrada”
Los trámites se procesan de forma individual, aunque puedas gestionar a familiares desde la misma cuenta.
8. Revisa todos los datos
Antes de registrar el viaje aparecerá una pantalla resumen.
Comprueba:
Fecha de llegada
Compañía aérea
Número de vuelo
Alojamiento
Dirección
Teléfono
Familiares añadidos
Si ves algún error, pulsa “Editar”.
Si todo está correcto, pulsa:
“Registrar plan”
Visit Japan Web mostrará entonces un mensaje confirmando que la:
Entrada/regreso planificado ha sido registrado.
9. Entra en el procedimiento de entrada a Japón
Después vuelve a la página principal y selecciona el viaje que acabas de crear.
Entrarás en:
“Procedimiento de entrada/regreso a Japón”
Aquí aparecen los apartados que tienes que revisar antes del viaje.
Verás:
Enlace VISA
Cuarentena (confirmación del estado de salud)
Autorización de inmigración y declaración de aduanas
10. ¿Necesitas completar el apartado VISA?
Si eres ciudadano español y vas a Japón por turismo durante una estancia corta de hasta 90 días, actualmente no necesitas solicitar visado siempre que no vayas a realizar una actividad profesional remunerada. La Embajada de Japón en España lo confirma expresamente.
Por tanto, para un viaje turístico normal desde España no tienes que completar el apartado “Enlace VISA”.
Ese apartado está pensado para viajeros que sí necesitan vincular un visado.
11. Confirmación del estado de salud
También puede aparecer un apartado llamado:
“Cuarentena (Confirmación del estado de salud)”
Aquí Visit Japan Web puede preguntarte si presentas síntomas como:
fiebre
tos
Simplemente responde según tu situación real.
La propia pantalla indica que las respuestas a este apartado no se registran dentro del servicio.
12. Completa inmigración y aduanas
El último gran apartado es:
“Autorización de inmigración y declaración de aduanas”
Aquí tendrás que completar la información necesaria para poder utilizar la declaración electrónica cuando llegues a Japón.
Visit Japan Web está diseñado precisamente para agilizar estos procedimientos de inmigración y aduanas antes de entrar al país. La Agencia Digital japonesa mantiene el servicio oficial para este fin.
En nuestro caso no continuamos más allá de esta pantalla porque los datos utilizados para crear esta guía son ficticios.
Tú sí debes completar este apartado con tus datos reales.
13. Guarda el código QR
Cuando hayas terminado correctamente el proceso de inmigración y aduanas, Visit Japan Web permitirá mostrar el código QR correspondiente.
Guárdalo en el móvil.
Nosotros recomendamos además hacer una captura de pantalla del QR para llevarlo guardado en el móvil. Aun así, para viajar por Japón nos parece muy útil tener conexión desde que aterrizas, tanto para Visit Japan Web como para Google Maps, transportes o reservas. Puedes ver aquí las eSIM de Holafly para Japón.
El QR se utiliza durante los procedimientos de llegada al aeropuerto, tanto en los controles correspondientes de inmigración como en el proceso electrónico de aduanas.
Qué hacer cuando llegues a Japón
Una vez aterrices, el proceso es bastante sencillo:
1. Sigue las indicaciones hacia inmigración.
2. Ten preparado el pasaporte y Visit Japan Web.
3. Completa el control de inmigración.
4. Recoge tu equipaje.
5. Continúa hacia aduanas y utiliza el QR cuando corresponda.
La Agencia Digital japonesa explica actualmente este mismo recorrido: llegada → terminal/kiosco cuando corresponda → inmigración → aduanas electrónicas → salida del aeropuerto.
Errores que evitaríamos
Poner el vuelo equivocado.
Si haces escala, introduce el vuelo que aterriza finalmente en Japón.
Equivocarte con el pasaporte.
Comprueba especialmente el número antes de continuar.
Poner cualquier hotel.
Utiliza tu primer alojamiento real en Japón.
No revisar el resumen.
Antes de registrar el plan, comprueba todos los datos.
No guardar el QR.
Haz una captura antes de viajar.
Utilizar una web que no sea la oficial.
Entra siempre desde Visit Japan Web.
¿Es obligatorio Visit Japan Web?
Para viajeros españoles no es el documento que determina por sí solo si puedes entrar en Japón.
La propia Embajada de Japón en España recomienda registrarse en Visit Japan Web antes del viaje para agilizar la llegada.
Nosotros también recomendamos hacerlo.
Con todo preparado desde casa, el proceso al aterrizar es mucho más sencillo.
Nuestro consejo
Hazlo unos días antes del viaje.
Ten delante:
pasaporte
vuelo
primer hotel
y ve siguiendo esta guía pantalla por pantalla.
No tiene mucha complicación cuando sabes qué tienes que poner en cada apartado.
La primera vez parece bastante más lioso de lo que realmente es.
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